Home office: veja ferramentas para manter o foco e a produtividade!

Diante da pandemia do Covid-19 que estamos vivenciando, diversas empresas adotaram a prática do home office ou trabalho remoto para seus colaboradores e, dessa forma, preservar suas vidas e desacelerar a disseminação do vírus.

Contudo, muitas pessoas ainda não estavam acostumadas com essa forma de trabalho e tiveram que se adaptar de uma hora para a outra.

O home office pode trazer muitos benefícios e entre eles está a flexibilidade com os horários, mais tempo com a família, não há necessidade de se deslocar etc. Mas como nem tudo tem seu lado positivo, o trabalho remoto também exige um foco e disciplina maior, já que as distrações dentro de casa são muito maiores.

Pensando nisso, separamos neste artigo algumas ferramentas vão te ajudar a manter o foco e a produtividade no home office. Acompanhe a leitura para saber mais!

Trello

O Trello é uma ferramenta com opção gratuita que te ajudará a manter a produtividade. A ferramenta possibilita gerenciar e organizar suas tarefas dentro de um quadro que você mesmo pode criar.

Dentro do quadro você poderá criar colunas e arrastar suas tarefas de uma coluna para outra. Funciona muito bem para ter visibilidade das suas pendências, projetos em andamento e o que já foi concluído.

Além disso, é possível utilizar os quadros com toda a equipe, assim as tarefas ficam armazenadas em um só lugar e todos podem ter visibilidade.

Slack

O Slack é uma ferramenta que vai te aproximar dos seus colegas de trabalho.

A ferramenta é uma espécie de Whatsapp, porém com recursos profissionais. Ele permite conversas privadas, grupos separados por equipes, além de canais poderem ser criados com outras finalidades, por exemplo, para compartilhamento de dicas entre as pessoas.

O Slack é muito importante para manter a comunicação entre as equipes e ter um controle maior do andamento das tarefas.

Ativar limite de uso de Apps

Já pensando em manter o foco no home office uma boa dica é ativar a função de limitar o tempo de uso dos aplicativos no seu celular.

Todos sabemos que o celular é uma grande distração, principalmente quando falamos em redes sociais. As vezes passamos horas nelas sem nem mesmo perceber, não é verdade?

Para que isso não aconteça durante o trabalho remoto, você pode habilitar a ferramenta de “tempo de uso” e definir um limite diário de acessos para um determinado app.

Essa função pode ser habilitada tanto em aparelho iOS quanto Android.

Use o temporizador do celular

Com tantas tarefas do trabalho para fazer durante o dia fica difícil definir um tempo específico para cada uma e, assim, poder manter a produtividade no home office, não é mesmo?

Pensando nisso, outra dica é você definir um tempo para as tarefas e utilizar o próprio temporizador de celular. Assim você pode programar as atividades, definir um tempo para concluí-las e utilizar o “timer” para te ajudar a manter o foco e produtividade durante esse tempo.

Google Hangouts Meets

Durante o home office a comunicação entre as equipes deve ser ainda maior, já que vocês não estão mais tão perto como no escritório.

Para ajudar nessa aproximação e também manter a rotina de reuniões, o Google Hangouts Meets pode ajudar muito.

O Google Hangouts Meets é um recurso avançado de reuniões de até 250 pessoas que permite compartilhamento de arquivos, chat durante a videoconferência etc. Além disso, não é necessário baixar o programa no computador, pois qualquer participante pode compartilhar o próprio link da chamada para que outro possa participar também.

Com o cenário da atual pandemia, a ferramenta estará gratuita até julho de 2020.

Asana

Outra ferramenta para manter o foco da equipe durante o home office é a Asana. A ideia é um pouco parecida com o Trello, porém com mais funcionalidades.

Com a Asana a equipe pode ser organizar melhor definindo as prioridades, atribuindo tarefas, acompanhamento de cada atividade e define prazos.

A ferramenta possibilita testes gratuitos da plataforma, com a possibilidade de assinatura dos seus serviços.

Matrix

O Matrix é uma plataforma gratuita de reuniões criada pela empresa Resultados Digitais. A ferramenta é o mais próximo da ideia de salas de reuniões que foram inspiradas nos espaços reais de escritórios.

No Matrix é possível criar salas, interagir com elas, mandar mensagem, sinalizar presença entre outras funcionalidades.

Não é preciso baixar nenhum programa, somente compartilhar o link da sala, assim como no Google Meets.

Gostou das nossas dicas? Agora você pode aumentar seu foco e produtividade no home office! Aproveite e veja também como estudar em casa na quarentena.