Método desenvolvido na USP reduz prazo de entrega de diplomas
A Secretaria Geral da USP, em parceria com uma equipe da Escola Politécnica (Poli), desenvolveu uma nova forma de registrar diplomas, o que permitiu a redução dos prazos de entrega desses documentos. A novidade levou o Conselho Estadual de Educação (CEE) a aprovar uma resolução que recomenda às outras instituições de ensino superior universitárias integrantes do sistema de educação do Estado de São Paulo a adoção dessa nova metodologia.
A Secretaria Geral da USP é responsável pelo registro dos diplomas de graduação e pós-graduação dos seus próprios alunos e das instituições de ensino superior não-universitárias da Grande São Paulo, da Baixada Santista e do Sul do Estado. No início deste ano foram mapeadas todas as etapas relacionadas ao registro de um diploma como forma de se refletir sobre as mesmas, buscando novas formas de trabalho, mais simples, mas sem prejuízo da qualidade. "Para cada diploma ser registrado eram realizadas 149 etapas diferentes, relacionadas principalmente à conferência de documentos", afirma a professora Nina Beatriz Stocco Ranieri, secretária geral da USP. "Reduzimos etapas procedimentais e eliminamos a obrigatoriedade da apresentação de dados e informações que não são mais necessárias em face da atual LDB, como, por exemplo, conferência de disciplinas e carga horária entre a escola de origem e a de conclusão do curso, e o excesso de documentos de identificação pessoal do recém-formado."
A proposta, segundo Nina, é que agora o titular do diploma apresente somente o certificado de conclusão do curso médio, classificação em processo seletivo, histórico escolar, uma cópia da cédula de identidade e outra da lista de participação no Exame Nacional de Cursos, o Provão, na qual conste o seu nome. "Elaboramos, ainda, um novo modelo de histórico escolar, mais funcional, o qual esperamos que seja adotado em todo o País."
De acordo com a secretária geral da USP, isso gerou maior rapidez no sistema, adequando os procedimentos de registro de diplomas às idéias estabelecidas a partir da implantação da atual Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional, a LDB, ocorrida em dezembro de 1996. "A LDB acabou com os currículos mínimos, dando autonomia para cada instituição de ensino superior definir as disciplinas e conteúdos de seus cursos", lembra Nina.
Além da USP, a Universidade Estadual de Campinas (Unicamp) e a Universidade Federal de São Carlos (UFSCar) também estão encarregadas, no Estado de São Paulo, do registro dos diplomas emitidos por instituições de ensino superior não-universitárias estaduais, municipais e particulares.