Você sabe como gerenciar dispositivos móveis em Universidades?

(Mobile Device Management em diferentes plataformas atende necessidades de gerenciamento e segurança para Escolas e Universidades)

*Artigo por Marcelo Cabral - Gerente de produto e inovação da Agasus.

Já pensou como gerenciar 500 tablets em uma escola ou universidade? E 10 mil Chromebooks? Parece complicado, pois o gerenciamento de Devices, cada dia mais presentes nas instituições de ensino requer uma camada de gerenciamento dedicada a melhorar o controle e a segurança por parte das escolas e universidades. A tecnologia de MDM (Mobile Device Management), largamente usada no mercado corporativo, chega ao universo educacional para permitir gerenciamento, monitoramento e suporte remoto a todos os dispositivos.

Entre as opções de gestão educacional disponíveis, a Apple, Google For Education e Microsoft Education disponibilizam a tecnologia MDM para garantir aos gestores segurança e tranquilidade em relação aos dados dos estudantes.

Dados confidenciais são comprometidos por invasão e violação de dados, fato comum observado diariamente nos noticiários. Os ataques podem impactar diretamente na reputação de uma empresa e também de uma instituição de ensino.

O que é um MDM confiável?

• 100% do dispositivo gerenciado com políticas diversas de acessos e restrições;
• Instalação de aplicativos em diversos dispositivos de uma vez, podendo ser em horários determinados.
• Backup e restauração de dados;
• Gestão de conteúdo, sendo possível o envio de documentos diversos para um equipamento específico ou em massa.
• Registros e relatórios;
• Gerenciamento de senhas, listas negras e demais políticas de segurança;
• Limpeza remota de dados, execução de senhas com segurança;
• Geolocalização e Geofence – reconhecimento de localização geográfica e criação de perímetro virtual onde é possível bloquear o equipamento caso ultrapasse a localização determinada;

Em qualquer uma das plataformas de gestão educacional do mercado, governança para gestores, facilidade de administração para a TI, também estão entre os principais atrativos do MDM.

Microsoft, Apple e Google oferecem benefícios similares de dispositivos

Ideal para atender com facilidade às necessidades de tecnologia de seus alunos, os administradores podem centralizar e simplificar o gerenciamento em dispositivos iOS e Windows para oferecer uma excelente experiência de sala de aula, independentemente do dispositivo, como por exemplo;

·         Gerenciamento do uso de alunos de desktops e dispositivos móveis para acessar os dados de sala de aula;

·         Configuração e atribuição dos aplicativos que os alunos usam na sala de aula;

·         Controle sobre acesso de alunos e professores em compartilhamento de informações na sala de aula;

·         Aplicação de requisitos de segurança da escola para dispositivos e aplicativos, entre outras funções.

E os Benefícios reais para as instituições escolares? Vale a pena?

Atualizar aplicações é uma tarefa difícil e requer de um a dois dias em alguns casos. Escolas precisam de agilidade e precisão, portanto, nem sempre há um profissional disponível para esta tarefa. O vazamento de informações é um dos principais receios dos educadores, afinal educação é coisa séria e provas no modelo online sempre são sigilosas. Com o MDM no modo de operação controle de telas, por exemplo é possível saber se o aluno está fazendo um exercício ou navegando nas redes sociais, que aliás podem ficar bloqueadas na hora das tarefas. O MDM, online apresenta melhorias continuas e atualizações, trazendo a instituição um excelente custo benefício em relação ao investimento. Quer saber o que mais o MDM garante no dia-a-dia da rotina escolar? Confira:

• Segurança e tranquilidade em relação aos dados dos estudantes;
• Comentar a partir de grandes redes simultâneamente com várias escolas e uma única administração ou área de TE.  O MDM permite inclusive determinar a rede  da unidade onde está alocado o Ipad ou tablet.  Isso faz a diferença para escolas com várias unidades, porque minimiza a necessidade de várias equipes alocadas;
• Definição de política personalizada de segurança e necessidades em sala de aula, para facilitar a gestão das aulas;
• Economia de tempo da equipe de tecnologia educacional para preparação de tablets, como atualizações, por exemplo;
• Melhoria da gestão de tempo do professor em sala de aula para controlar o tempo dos alunos nas atividades, as telas ou programas que serão utilizados.